L’an deux mil dix-huit, le six avril,  à vingt heures  se sont réunis les Membres du Conseil Municipal, au lieu ordinaire des séances, en suite de convocation du trente mars deux mil  dix-huit, dont un exemplaire a été affiché à la porte de la Mairie, sous la présidence de Monsieur Jean-Marie TINCHON,  Maire.

Étaient présents :   Monsieur TINCHON Jean-Marie, Maire,

                                  Messieurs LEDET J-Luc, PRUDHOMME J-Marc et Madame  RATEL Aurélie,

                                  Maires-Adjoints,

                                  Mesdames BEAURAIN  Martine, BOUCHET Isabelle, DUSSÉAUX Sandrine,

                                  Conseillères Municipales,

         Messieurs VASSEUX Bertrand, LEDENT David, BERTHE Stéphane,

         PINCHON Thierry, DELABY Enrick, Conseillers Municipaux.

Procuration       :   Monsieur BAILLY Jean-Luc  à  Madame DUSSEAUX Sandrine

Absente              :   Madame DEBRET Élodie

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Les Membres présents formant la majorité des Membres en exercice, Monsieur le Maire déclare la séance ouverte à vingt heures cinq.

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Monsieur le Maire invite l’Assemblée à désigner son Secrétaire,  Madame RATEL Aurélie est appelée à cette fonction, qu’elle accepte.

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Monsieur le Maire fait donner lecture du précédent compte rendu, il est adopté à l’unanimité.

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Délibération n° 1 : COMPTE ADMINISTRATIF 2017 DU CCAS

Suite à la dissolution du CCAS de Boubers-sur-Canche, le conseil municipal réuni sous la présidence de  Monsieur LEDET Jean-Luc, Adjoint au Maire, délibérant sur le compte administratif du CCAS de l'exercice 2017 dressé par Monsieur TINCHON Jean-Marie et les décisions modificatives de l'exercice considéré,

1   Lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi :

COMPTE ADMINISTRATIF 2017

2  Constate aussi bien pour la comptabilité principale que pour chacune des comptabilités annexes, les entités de valeurs avec les indications du compte de gestion voté ce vendredi 06 avril 2018 relatives au report à nouveau, au résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes ;

3   Reconnaît la sincérité des restes à réaliser       :   Néant,

4   Décide d'annuler les crédits suivants                 :   Néant,

5   Vote à l’unanimité le compte administratif 2017.

Délibération n° 2 :                                         COMPTE  DE  GESTION 2017 DU CCAS

Concernant l'approbation du compte de gestion 2017 dressé par  Monsieur  Serge CZULEWYCZ,  receveur :

Suite à la dissolution du CCAS, le conseil municipal, réuni sous la présidence de Monsieur TINCHON Jean-Marie,

Après s'être fait présenter le budget primitif de l'exercice 2017 et les décisions modificatives qui s'y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordereaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur accompagné des états de développement des comptes de tiers, ainsi que l'état de l'actif, l'état du passif, l'état des restes à recouvrer et l'état des restes à payer,

Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l'exercice 2017

Après s'être assuré que le receveur a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l'exercice 2017, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu'il a procédé à toutes les opérations d'ordre qu'il lui a été prescrit de passer dans ses écritures.

Considérant que tout est régulier

1  Statuant sur l'ensemble des opérations effectuées du 1er Janvier 2017 au 31 décembre 2017,

2  Statuant sur l'exécution du budget de l'exercice 2017 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires et budgets annexes;

3  Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives;

Déclare que le compte de gestion dressé pour l'exercice 2017, par le receveur, visé et certifié conforme par l'ordonnateur, n'appelle ni  observation ni réserve de sa part

Délibération n° 3 :                                       COMPTE ADMINISTRATIF 2017

Le compte administratif dressé par Monsieur le Maire peut se résumer comme suit :

Le compte administratif est adopté à l’unanimité.

Délibération n° 4 :                                              COMPTE DE GESTION 2017  

Concernant l'approbation du compte de gestion 2017  dressé par  Monsieur  Serge CZULEWYCZ,  receveur :

Le conseil municipal, réuni sous la présidence de Monsieur TINCHON Jean-Marie,

Après s'être fait présenter le budget primitif de l'exercice 2017 et les décisions modificatives qui s'y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordereaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur accompagné des états de développement des comptes de tiers, ainsi que l'état de l'actif, l'état du passif, l'état des restes à recouvrer et l'état des restes à payer,

Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l'exercice 2017,

Après s'être assuré que le receveur a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l'exercice 2017, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu'il a procédé à toutes les opérations d'ordre qu'il lui a été prescrit de passer dans ses écritures.

Considérant que tout est régulier

1      Statuant sur l'ensemble des opérations effectuées du 1er Janvier 2017 au 31 décembre 2017,

2     Statuant sur l'exécution du budget de l'exercice 2017 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires et budgets annexes;

3     Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives;

Déclare que le compte de gestion dressé pour l'exercice 2017, par le receveur, visé et certifié conforme par l'ordonnateur, n'appelle ni  observation ni réserve de sa part

Délibération n° 5 :                                                AFFECTATION  DU  RÉSULTAT DE L'EXERCICE 2017

LE CONSEIL MUNICIPAL,

Réuni sous la présidence de Monsieur TINCHON Jean-Marie, Maire

Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l'exercice 2017,

Considérant que tout est correct,

Statuant sur l'affectation du résultat de l'exercice 2017,

Constatant que le compte administratif fait apparaître :

Un excédent de fonctionnement de                                                            18 834.15 €uros.

DECIDE à l’unanimité d'affecter le résultat comme suit :

AFFECTATION DU RESULTAT DE L'EXERCICE 2017

Recettes d’investissement  2017                                                                      33 197.14 €uros

Dépenses d'investissement 2017                                                                     155 251.06 €uros

Déficit  d’investissement 2017                                                                         122 053.92 €uros

Excédent  d’investissement reporté 2016                                                       19 867.40  €uros

Déficit  Net d'Investissement 2017                                                                102 186.52   €uros

Excédent de fonctionnement de l’exercice 2017                                            18 834.15  €uros

Excédent de fonctionnement reporté 2016                                                   373 604.22  €uros

Excédent net 2017                                                                                              392 438.37  €uros

* Déficit d’investissement                                                                    102 186.52 €uros

* Affectation de l'excédent à la section de fonctionnement     290 251.85 €uros   

Délibération n° 6 :                                                                     VOTE DU TAUX DES TROIS TAXES

Monsieur le Président propose au Conseil Municipal d’augmenter les taux cette année avec un coefficient 1,003692 qui correspond à la variation des taux nationaux de la taxe d’habitation  

Cette proposition est adoptée par sept voix pour, 4 abstentions et 2 contre.

Délibération n° 7 :                                                                            SUBVENTION SOCIÉTÉS

Monsieur le Maire et les membres du Conseil Municipal décident d'attribuer les subventions suivantes à l’unanimité.

Club de l'Amitié                                                              120  €uros

Club SDL                                                                          100 €uros

Société de Pêche                                                             250  €uros

Groupement du souvenir                                              100  €uros

A.C.P.G. locaux                                                               100  €uros

Société de Chasse                                                           250  €uros

A.D.M.R.                                                                          100  €uros

Familles rurales                                                                60  €uros        (100 €  - 40 €)

U.S.B.C.                                                                         1 685  €uros        (1 725€ - 40 €)

Comité d'Animation                                                   1 000  €uros

Association sportive scolaire                                       150  €uros

Rallye du Ternois                                                           100  €uros

Donneurs de sang de Frévent                                      100  €uros

Subvention Sillons de culture                                      120  €uros

Association des parents d’élèves et anciens élèves  100  €uros

Aux fils de la Canche100  €uros

Subvention exceptionnelle au Comité d’Animation     1 525  €uros

                                           TOTAL                                5 960€uros

Familles Rurales et l’USBC remboursent le coût de la formation premier secours  (PSC1) pour un montant de 40 €.

La subvention exceptionnelle du Comité d’Animation est octroyée pour l’organisation de la fête des chorales et fanfares qui auront lieu le samedi 9 et dimanche 10 juin.

Cette subvention sera remboursée à la mairie par le versement d’une subvention départementale en 2019.

Délibération n° 8 :                                                               SUBVENTION CLASSE CLIS

La commune ne pouvant assurer l’éducation des enfants ayant besoin d’intégrer une classe C.L.I.S. il est de bon aloi d’allouer, aux communes recevant ces élèves, une participation financière.

La somme de 300 €uros est nécessaire pour un enfant dans la commune de Saint-Pol-sur-Ternoise.

La somme de 600 €uros est nécessaire pour un enfant dans la commune de Frévent.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal accepte à l’unanimité de budgétiser cette dépense pour cette année.

Délibération n° 9 :                                                             CONCOURS DES MAISONS FLEURIES

Dans le cadre du concours des villes et villages fleuris, le Jury a effectué un classement dans lequel treize participants de la Commune et deux commerces  ont été retenus.

Monsieur le Président propose, comme chaque année, d'attribuer aux lauréats un bon d'achat d'une valeur de 25 Euros à valoir dans les commerces ou chez les artisans de la commune.

Le Conseil Municipal accepte à l’unanimité.

Délibération n° 10 :                                                        POMPE À CHALEUR À L’ÉCOLE

L’obtention d’un « Certificat Economie Energie (CEE) » permet d’obtenir un financement à hauteur des deux tiers des dépenses réalisées pour des travaux d’économies d’énergie effectués avant le 31 décembre 2018 sur les bâtiments appartenant au patrimoine des collectivités territoriales.

La mise en place de pompes à chaleur associés à un réseau hydraulique pallierait le chauffage électrique de l’école avec une économie de chauffage attendue d’environ 65 %.

Le coût des travaux (pompes à chaleur et réseau hydraulique) s’élève à 72 035.71 €uros TTC.

L’aide de la FDE62 avec la subvention CEE TEPCV est de 45 972.71 €uros.

Un prêt de 50 000 €uros dont les intérêts sont pris en charge par la FDE62 peut aussi être accordé à la commune dans le cadre des économies d’énergie.

Le conseil municipal, après en avoir délibéré, accepte par :

• 11 voix pour,

• 1  abstention

• 1  voix contre

d’effectuer ces travaux d’économie d’énergie et de solliciter auprès de la FDE un prêt de 50 000 €.

Il charge Monsieur le Maire d’engager les procédures et de signer tous documents y référant.

Les crédits seront inscrits au budget 2018 compte 23318 et l’emprunt sera inscrit au compte  1641.

Délibération n° 11 :                                                            SUBVENTION FARDA

Monsieur le Maire informe le conseil que la subvention départementale au titre du FARDA a, pour la restauration de la maçonnerie de l’église et des vitraux, été attribuée à la commune pour un montant de 8 002 €uros et qu’elle  est soumise à la condition d’une acceptation par le conseil municipal.

Il convient donc d’accepter cette subvention.

Le conseil municipal, à l’unanimité, accepte cette participation départementale pour les travaux de restauration de l’église.

Délibération n° 12 :                                                         LE BUREAU DE POSTE

La poste a présenté le diagnostic du bureau de poste de Boubers-sur-Canche. Le Maire et le Conseil Municipal disposent d’un délai de deux mois pour émettre un avis sur un passage en Agence Postale Communale (APC) ou Représentation Postale chez un Commerçant (RPC).

Le maire ayant pour sa part fait part aux représentants de la poste de son refus d’une APC et d’un RPC.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité, rejette la proposition d’une APC et d’une RPC sur la commune de Boubers-sur-Canche.

Délibération n° 13 :                                                              CIMETIÈRE

L’espace disponible du cimetière communal tend à diminuer et sa gestion devient délicate.

La commune dispose à ce jour :

• ni de plan du cimetière,

• ni de registre d’inhumation à jour (mise en place en 2005),

• ni de règlement de cimetière,

• ni du statut juridique de chaque tombe.

Le groupe « ELABOR » peut créer et mettre à jour ces documents et effectuer les recherches pour déterminer le statut juridique de chaque tombe.

Le coût de ces opérations est d’environ 12 000 €uros la première année puis 8 000 €uros l’année suivante.

La commune disposera alors d’un plan et d’un règlement de cimetière, d’un registre de concessions et d’inhumation sur supports informatiques et consultables par internet.

Le conseil municipal, par :

• 10 voix pour,

• 2 abstentions

• 1   voix contre,

autorise M. le maire à signer avec le groupe « ELABOR » une convention d’intervention dans le cimetière.

Délibération 14 :                                                                 BUDGET 2018

SECTION DE FONCTIONNEMENT - Recettes -

SECTION DE FONCTIONNEMENT - DÉPENSES -

SECTION D'INVESTISSEMENT - RECETTES -

SECTION D'INVESTISSEMENT - DÉPENSES -

Le Conseil Municipal adopte le budget  par 12 voix pour et 1 contre.

DÉCISIONS

Tous les travaux proposés par « la commission des travaux » ont été acceptés.

Voiries :

Goudronnage et reprise  « point à temps » afin de protéger l’ensemble des chemins de la commune en reprenant les zones fissurées et les ornières en formation.

M. Pinchon :    M. le Maire "allez faire un tour dans le chemin du Sart voir les dégâts, il faudrait intervenir avant que cela ne coute trop cher".

M. le Maire :    Une intervention sur ce chemin rural n’a pas été programmée en raison du ruissellement encore non contenu en amont (étude en cours)

Mises en place d’enrobé :

Un enrobé sera posé sur le passage situé sur le côté de la mairie et sur le passage menant de la poste à la mairie ainsi que sur le trottoir devant les deux maisons avant la place.

Mise aux normes électriques :

Une mise aux normes du tableau électrique principal de l’église (sacristie) et pour l’horloge de la cloche est nécessaire.

INFORMATIONS

Réfection du beffroi de l’église :

Il avait été prévu d’effectuer des travaux dans le clocher :

• Protéger le beffroi de la pluie

• Changer une ou deux fermes (humidité du bois et bois fragilisé)

• Mise en place d’une échelle d’accès

Le représentant du patrimoine nous a conseillé de transmettre un dossier technique sur ces opérations afin de pouvoir bénéficier en 2019 ou 2020 des aides pour ce genre d’opérations.

Travaux barrages :

Les travaux devraient commencer vers le début juillet (ces travaux n’interféreront pas avec la place de l’école et la cité Magenta.

Mise en place des barrières et potelets chemin Royal :

Ils se feront semaine 18 après le passage de l’entreprise « Baude-Billet » (bitume à couler dans l’interstice situé entre les enrobés et le revêtement afin d’éviter les infiltrations d’eau.

Accueil harmonies et fanfares :

La commune de Boubers-sur-Canche accueillera 5 chorales le samedi 9 juin et 14 harmonies et fanfares le dimanche 10 juin 2018.

Il y aura donc des dispositions à mettre en place pour sécuriser pendant le déplacement des formations dans les rues du village et les aubades données sur la place du village et enfin il faudra assurer la restauration des choristes et musiciens sur ces deux jours.

Les bénévoles seront les bienvenus pour ces deux journées festives.

QUESTIONS DIVERSES

M. Pinchon       :    Peut-on faire quelque chose pour interdire le stationnement devant chez M. Glachant en raison de la difficulté à entrer et sortir des garages ?

M. Le Maire      :    Nous avons déjà récupéré la peinture jaune elle sera mise sur les bordures dès que la météo sera favorable. Nous devons encore réfléchir à la façon de sécuriser cette partie de rue du haut de la rue du Bourg à la place du village

M^me Beaurain   :   Le sentier derrière l’église est dégradé, il n’y a plus de promeneurs.

M. Pinchon        :   Faire une manifestation de VTT à l’intérieur du village n’était pas une bonne idée, il fallait organiser cela en dehors du village.

M. Le Maire       :    Cette manifestation régionale de VTT était destinée à animer l’intérieur du village, il est dommage que la pluie ait gâché une partie du spectacle et participé à endommager légèrement le sentier.

L'ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire clôt la séance à 22 Heures.

                                                                   La secrétaire,

                                                                   RATEL Aurélie