L’an  deux mil neuf, le sept avril,  à vingt heures trente se sont réunis les Membres du Conseil Municipal, au lieu ordinaire des séances, en suite de convocation du trente et un mars  deux mil  neuf, dont un exemplaire a été affiché à la porte de la Mairie, sous la présidence de Monsieur DHEILLY Roger,  Maire.

Étaient présents :   Monsieur DHEILLY Roger,  Maire,

                                  Messieurs RANSON Etienne, PINCHON Thierry, GAMBET Vincent,  Maires-Adjoints,

                                  Mesdames BEAURAIN  Martine,  SAMIER Carole, Conseillères Municipales,

                                  Messieurs  VASSEUX Bertrand,  VASSEUR Alain,   HENNEBELLE Jean-Lou,

                                       PRUDHOMME Jean-Marc, DUPUICH Jean-Marc, TINCHON Jean-Marie,

                                       EGLOFF Cédric, LIEVRE Pierrick, Conseillers Municipaux.

Procuration :            Monsieur DEQUIDT Jean-Luc            à             Monsieur VASSEUR Alain

Les Membres présents formant la majorité des Membres en exercice, Monsieur le Maire déclare la séance ouverte à vingt heures trente-cinq.

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Monsieur le Maire invite l’Assemblée à désigner son Secrétaire,  Monsieur GAMBET Vincent est appelé à ces fonctions, qu’il accepte.

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La séance ouverte, Monsieur le Président fait donner lecture du compte-rendu de la séance précédente ;  il est adopté à l'unanimité.

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Délibération 0107042009

 

COMPTE  DE  GESTION 2008

Concernant l'approbation du compte de gestion  2008   dressé par  Monsieur  Serge CZULEWYCZ,  receveur :

            Le conseil municipal, réuni sous la présidence de Monsieur Roger DHEILLY

            Après s'être fait présenter le budget primitif de l'exercice 2008 et les décisions modificatives qui s'y rattachent, les titres définitifs des créances à recouvrer, le détail des dépenses effectuées et celui des mandats délivrés, les bordereaux de titres de recettes, les bordereaux de mandats, le compte de gestion dressé par le receveur accompagné des états de développement des comptes de tiers, ainsi que l'état de l'actif, l'état du passif, l'état des restes à recouvrer et l'état des restes à payer,

            Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l'exercice 2008,

Après s'être assuré que le receveur a repris dans ses écritures le montant de chacun des soldes figurant au bilan de l'exercice 2008, celui de tous les titres de recettes émis et celui de tous les mandats de paiement ordonnancés et qu'il a procédé à toutes les opérations d'ordre qu'il lui a été prescrit de passer dans ses écritures.                                   

Considérant que tout est régulier

            1° Statuant sur l'ensemble des opérations effectuées du 1er Janvier 2008 au 31 décembre 2008,

            2° Statuant sur l'exécution du budget de l'exercice 2008 en ce qui concerne les différentes sections budgétaires et budgets annexes;

3° Statuant sur la comptabilité des valeurs inactives;

                        - Déclare que le compte de gestion dressé pour l'exercice 2008, par le receveur, visé et certifié conforme par l'ordonnateur, n'appelle ni  observation ni réserve de sa part (1);

Délibération 0207042009

                       

COMPTE ADMINISTRATIF 2008

Monsieur Roger DHEILLY, Maire, quitte la salle de réunion.

Le conseil municipal réuni sous la présidence de  Monsieur RANSON Etienne, délibérant sur le compte administratif de l'exercice 2008 dressé par Monsieur Roger DHEILLY et les décisions modificatives de l'exercice considéré,

1° Lui donne acte de la présentation faite du compte administratif, lequel peut se résumer ainsi :

	Investissement		Fonctionnement		Ensemble
Libellés	Dépenses ou déficits	Recettes ou excédents	Dépenses ou déficits	Recettes ou excédents	Dépenses ou déficits	Recettes ou excédents
Résultats reportés 2007		111.08		49 706.56
Opérations exercice 2008	234 636.91	177 566.89	349 891.64	389 761.77	584 528.55	567 328.66
Résultat de clôture 2008	57 070.02			39 870.13	17 199.89
Restes à réaliser	2 155.00
Résultats définitifs 2008	56 958.94			89 576.69		32 617.75

2° Constate aussi bien pour la comptabilité principale que pour chacune des comptabilités annexes, les entités de valeurs avec les indications du compte de gestion voté ce mardi 07 avril 2008 relatives au report à nouveau, au résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et aux crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes ;

3° Reconnaît la sincérité des restes à réaliser,

4° Décide d'annuler les crédits suivants : (néant)

5° Vote à l’unanimité et arrête les résultats définitifs tels que résumés ci-dessus.

Délibération 0307042009

 

AFFECTATION  DU  RÉSULTAT DE L'EXERCICE 2008

LE CONSEIL MUNICIPAL,

réuni sous la présidence de Monsieur Roger DHEILLY, Maire

Après avoir entendu et approuvé le compte administratif de l'exercice 2008,

Considérant que tout est correct,

Statuant sur l'affectation du résultat de l'exercice 2008,

Constatant que le compte administratif fait apparaître :

Un excédent de fonctionnement de                                                                     39 870.56 €uros.

DECIDE à l'unanimité d'affecter le résultat comme suit :

Délibération 04070409   

VOTE DU TAUX DES TROIS TAXES

Monsieur le Président propose  au Conseil Municipal de voter les taux suivants :

LIBELLES	Taux votés par le Conseil Municipal en 2008	Taux  Proposés par la commission des finances en 2009	Taux votés par le Conseil Municipal en 2009
Taxe Habitation	14.49	14.57	14.57
Foncier Bâti	18.69	18.79	18.79
Foncier Non Bâti	43.72	43.96	43.96

Les propositions sont approuvées à l'unanimité.

Délibération 05070409

         SUBVENTIONS SOCIETES

Monsieur le Maire invoquant les baisses de recettes du budget propose que chacun fasse un effort, les membres du Conseil Municipal décident à l'unanimité d'attribuer les subventions suivantes :

                                Collège du Sacré-Cœur                                                                    240 €uros

                                Classe de neige                                                                                   2 00 €uros

                                Club de l'Amitié                                                                                   115 €uros             

                                Société de Pêche                                                                                 145 €uros             

                                Association sauvegarde du Cheval Boulonnais                       95 €uros

                                Groupement du souvenir                                                                  95 €uros

                                A.C.P.G. locaux                                                                                      95 €uros

                                Société de Chasse                                                                                  95 €uros

                                Société de tir                                                                                           95 €uros

                                A.D.M.R.                                                                                                    95 €uros

                                Club S.D.L.                                                                                              260 €uros

                                Familles rurales                                                                                   480 €uros

                                U.S.B.C.                                                                                                1 725 €uros

                                Comité d'Animation                                                                           260 €uros

                                Association sportive scolaire                                                         145 €uros

                                Rallye du Ternois                                                                                   95 €uros

                                Donneurs de sang de Frévent                                                           95 €uros

                                Subvention Sillons de culture                                                          95 €uros

Délibération 06070409

SUBVENTION C.C.A.S.

Afin d'assurer le bon fonctionnement du Centre Communal d'Actions Sociales de la Commune, Monsieur le Maire et tous les membres du Conseil Municipal décident à l'unanimité de lui attribuer une subvention de 1 000 Euros.

Délibération 07070409

SUBVENTION CLASSE DE NEIGE

Le Conseil Municipal,

Après avoir pris connaissance des courriers émanant d'habitants de la Commune sollicitant une aide financière dans le but de participer à une classe de neige organisée par les écoles,

DECIDE à l’unanimité

d'accorder  pour  ces classes de neige organisées par les écoles publiques et privées de Frévent une subvention de 40 Euros par enfant aux 5 familles parents qui en ont fait la demande.

Cette aide sera versée aux parents sur justificatifs des frais de séjour.

Cette dépense sera prévue au Budget 2009 au compte 6574.  

Délibération 08070409

    CONCOURS DES MAISONS FLEURIES

     - RéCOMPENSE AUX LAURéATS -

Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que dans le cadre de la Campagne FLEURIR LE PAS-DE-CALAIS, le Jury de Secteur TERNOIS a effectué un classement dans lequel treize participants de la Commune dont deux commerces  ont été retenus.

La Commune a eu la confirmation du maintien sa quatrième fleur au palmarès national.

Mme Hennebelle Odile « la Ferme fleurie » a été proposé pour le prix départemental.

Monsieur et Madame TRIART du « Camping du petit St Jean»  sont classé 2^ème  au concours départemental.

Monsieur le Maire propose d'attribuer aux lauréats un bon d'achat d'une valeur de 25 Euros à valoir dans les commerces ou chez les artisans de la commune.

Le Conseil Municipal accepte à l’unanimité.

Les crédits seront inscrits au Budget 2009, compte 6232 : fêtes et cérémonies.

Délibération 0907042009

INDEMNITES DE FONCTION DU MAIRE ET DES ADJOINTS

Le président donne lecture au conseil municipal des dispositions relatives au calcul des indemnités de fonctions du maire et des adjoints et l’invite à délibérer.

Le conseil municipal ;

Vu le code général des collectivités territoriales, notamment ses articles L 2123-20 à L 2123-24-1 ;

Vu le code général des collectivités territoriales, notamment son article R 2123-23 ;

Considérant que les articles L 2123-23, L 2123-24 et L 2123-24-1 du code général des collectivités territoriales fixent des taux maximum et qu’il y a lieu de ce fait de déterminer le taux des indemnités de fonction allouées au maire et aux adjoints ;

Considérant que la commune compte 618 habitants ;

Vu la nécessité de réduire les dépenses de fonctionnement de la commune,

Après en avoir délibéré ;

Décide :

Article 1^er  - A compter  du 1 er mai  2009, le montant de l’indemnité de fonction du maire prévue par l’article L 2123-23 précité est fixé comme suit :

23.25 %  de l’indice brut 1015 retenu par le conseil municipal.

Article 2 – A compter du 1^er mai  2009, le montant de l’indemnité de fonctions des adjoints prévue par l’article L 2123-24  précité est fixé comme suit compte tenu de l’exercice effectif des délégations de fonctions assuré par les intéressés : 

- Monsieur RANSON Etienne,

  1er Adjoint, 6,19 % du traitement afférent à l'indice brut 1015 retenu par le conseil municipal.

- Monsieur PINCHON Thierry,

  2ème Adjoint, 6,19 % du traitement afférent à l'indice brut 1015 retenu par le conseil municipal.

- Monsieur GAMBET Vincent,

  3ème Adjoint, 6,19% du traitement afférent à l'indice brut 1015 retenu par le conseil municipal.

Délibération 1007042009

 INDEMNITE DE CONSEIL AU RECEVEUR MUNICIPAL

La séance ouverte, le Président informe l'Assemblée des règles qui régissent l'indemnité du receveur municipal.

Vu l’article 97 de la loi n°82.213 du 2 mars 1982 modifiée relative aux droits et libertés des communes, des départements et des régions,

Vu le décret n°82.979 du 19 novembre 1982 précisant les conditions d’octroi d’indemnités par les collectivités territoriales et leurs établissements publics aux agents des services extérieurs de l’Etat,

Vu l’arrêté interministériel du 16 septembre  1983 relatif aux indemnités allouées par les communes pour la confection des documents budgétaires,

Vu la nécessité de réduire les dépenses de fonctionnement de la commune,

- Le Conseil après délibération,

DECIDE par quinze voix favorables,

- de demander le concours du Receveur municipal' pour assurer des prestations de conseil

- d’accorder l’indemnité de conseil au taux de 75 % par an

- que cette indemnité sera calculée selon les bases définies à l’article 4 de l’arrêté interministériel précité et sera attribuée à Serge CZULEWYCZ, Receveur municipal.

Délibération 11070409

BUDGET PRIMITIF 2009

SECTION DE FONCTIONNEMENT - Recettes -

Chapitre	LIBELLES	Proposition de la Commission	Vote du Conseil Municipal
002	Affectation de l'excédent 2008	32 617.00	32 617.00
13	Atténuation de charges	2 000.00	2 000.00
70	Produits des services	11 497.00	11 497.00
73	Impôts et taxes	202 732.00	202 732.00
74	Dotations - Subventions - Participations	99 404.00	99 404.00
75	Autres produits de gestion courante	9 500.00	9 500.00
77	Produits  exceptionnels	1 500.00	1 500.00
	TOTAL DES RECETTES DE L'EXERCICE	359 250.00	359 250.00

SECTION DE FONCTIONNEMENT - DÉPENSES -

Chapitre	LIBELLES	Proposition de la Commission	Vote du Conseil Municipal
011	Charges à caractère général	74 935.00	74 935.00
012	Charges de personnel	132 325.00	132 325.00
023	Virement à la section d’investissement	85 900.00	85 900.00
065	Autres charges de gestion courante	49 135.00	49 135.00
66	Charges financières	16 955.00	16 955.00
	TOTAL DES DÉPENSES DE L'EXERCICE	359 250.00	359 250.00

SECTION D'INVESTISSEMENT - RECETTES -

Chapitre	Opération	LIBELLES	Proposition de la Commission	Vote du Conseil Municipal
021	ordre	Virement de la section de fonctionnement	85 900.00	85 900.00
10222	OFI	F.C.T.V.A.	5 300.00	5 300.00
		TOTAL DES RECETTES D'INVESTISSEMENT	91 200.00	91 200.00

SECTION D'INVESTISSEMENT - DÉPENSES -

Chapitre	Opération	LIBELLES	Proposition de la Commission	Vote du Conseil Municipal
001	OFI	Déficit d’investissement	56 959.00	56 959.00
1641	OFI	Emprunts	25 000.00	25 000.00
205	10002	Concessions et droits informatiques	2 315.00	2 315.00
2121	10005	Plantations	1 600.00	1 600.00
21578	10005	Autres matériel et outillage de voirie	1 176.00	1 176.00
2184	10004	Mobilier	1 650.00	1 650.00
2313	012	Construction Reste à réaliser	345.00 2 155.00	345.00 2 155.00
		DÉPENSES D'INVESTISSEMENT	91 200.00	91 200.00

Le Conseil Municipal adopte le budget à l’unanimité.

INFORMATIONS DIVERSES

Elections européennes :

Monsieur le Maire fait part que les élections européennes auront lieu le 7 juin 2009 et demande que chacun soit présent pour assurer son tour de garde.

Feu d’artifice :

Vu la nécessité de faire baisser les dépenses de la commune,  il est décidé de supprimer  le feu d’artifice ainsi que le bal du 13 juillet.

Travaux passerelle :

Pour les mêmes raisons, les travaux de réfection de la passerelle sont reportés à l’année prochaine,

quelques rivets seront posés pour maintenir les plaques.

Passes à poissons :

Des renseignements ont été pris auprès d’un ingénieur  des bâtiments de France :

Afin de préserver le barrage de la Canche, deux solutions semblent possibles :

-      Demander le classement de l’Eglise et du Château au patrimoine des bâtiments de France

-      Demander le classement du centre du village dans une zone PPMP (Protection du Patrimoine Architectural et Paysagé)

QUESTIONS DIVERSES

-  Le terrain de foot pourra-t-il être tondu par le personnel communal ?

Les 2 employés de la commune ne travaillant pas à temps complet, il semble improbable qu’ils puissent assumer en plus cette tâche.

L'ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire clôt la séance à 23 Heures 45.

                                                                                                                              Le Maire,

                                                                                                                               R. DHEILLY.

Ont signé avec nous le présent Compte-rendu, les Membres présents :

DHEILLY Roger                           RANSON Etienne                                         PINCHON Thierry

GAMBET Vincent                        PRUDHOMME Jean-Marc                          BEAURAIN Martine